在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，物流和倉儲管理對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。選擇合適的倉庫不僅能夠提升運營效率，還能在很大程度上降低成本和風險。
然而，許多企業(yè)在租賃倉庫時，往往因為忽視了一些關(guān)鍵的細節(jié)而陷入困境，導致效率低下、成本增加，甚至面臨法律風險。
本文旨在為那些正在尋找或考慮租賃新倉庫的企業(yè)提供指導。通過深入分析倉庫租賃過程中的13個關(guān)鍵點，揭示那些可能被忽視的潛在風險，并提供實用的建議，幫助企業(yè)做出明智的決策。
從倉庫資質(zhì)的審核到地理位置的選擇，再到硬件設施的考量，以及費率的合理規(guī)劃，每一個環(huán)節(jié)都是決定租賃成功與否的關(guān)鍵。
01 倉庫資質(zhì)
倉庫的資質(zhì)主要包含，營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)權(quán)證、消防驗收報告、防雷檢測報告、消防設施維護保養(yǎng)報告，除此之外，需要業(yè)主單位一并提供倉庫的平面布局圖，以及電子版的CAD圖紙。
在審核資質(zhì)的過程中，特別要關(guān)注兩點：
要點1，業(yè)主單位(出租方)是否存在信用風險?比如，倉庫是否被抵押，是否在跟其他企業(yè)的官司中處于被告身份。另外，盡量是從房地產(chǎn)權(quán)人那里直接租賃，如果是只能跟二房東合作，那么，一定要去審核，二房東跟房地產(chǎn)權(quán)人之間的約定，比如租賃期限。
要點2，倉庫的消防資質(zhì)以及是否驗收合格?按火災危險性，消防等級可以分為甲、乙、丙、丁、戊類，按建筑耐火等級，分為一、二、三、四級。其中甲類的消防級別最高，可以存儲危險品，丙類消防資質(zhì)的倉庫最為常見。不同消防等級的倉庫，對于可以存儲的貨物都有具體的要求。使用方要了解擬存儲的貨物，跟業(yè)主單位的倉庫消防資質(zhì)是否匹配。
倉庫資質(zhì)的合法、合規(guī)是租賃倉庫的硬性條件，否則，使用了資質(zhì)不全的倉庫，后期一旦發(fā)生風險，使用方是要承擔管理責任的。
02 地理位置
要點3，主要測量倉庫所在的位置，與周邊的高速口的距離，與城市外環(huán)線的距離，與火車站和機場的距離，另外，還要關(guān)注倉庫周邊的道路是否存在道路限行、限高等。
03 倉庫硬件
關(guān)于倉庫的硬件，涉及到很多具體的細節(jié)，如果時間及預算允許，盡量是到倉庫現(xiàn)場實地考察完再做決定。
高臺庫與平面庫倉庫地面庫房的頂高與檐高屋頂照明屋頂排水作業(yè)區(qū)域雨棚倉庫卷簾門叉車充電間其他配套用房
要點4，高臺庫與平面庫
目前市場上，最常見的倉庫為標準化的高臺庫，即倉庫的室內(nèi)地面與倉庫外的地平面有1.4米左右的高度差，方便裝卸車作業(yè)，提高作業(yè)效率。
與高臺庫相對的就是平面庫了，這種場地適合存儲一些汽車配件，叉車取貨從庫內(nèi)駛出，直接帶盤裝車(多為飛翼車)。
要點5，倉庫的地面
倉庫地面的最上面一層多為金剛砂耐磨地坪，也有的使用方對地面有更高的要求，會在地面上再做一層環(huán)氧樹脂(具有耐磨、防靜電、防腐等功能)。地面的承重一般是每平米3-5噸，對于存儲鋼材等重型貨物的倉庫，地面的承重有的能達到10噸以上。
要點6，庫房的頂高與檐高
倉庫的屋面為了做到排水的及時性，一般會設計成兩側(cè)坡型，那么頂高即兩個坡型屋面匯集到的最高點與室內(nèi)地面的高度差，檐高即屋頂與外墻連接的點與室內(nèi)地面的高度差。
要點7，屋頂?shù)恼彰?/p>
屋頂?shù)恼彰鳠裟壳俺Ｒ姷氖荓ED，最好是帶有燈罩。如果是老式的傳統(tǒng)倉庫，則要關(guān)注屋頂照明是否存在安全隱患?
為了節(jié)約能源，很多高標準倉庫在屋面設計時，會安裝一些采光設施，陽光通過采光帶照進庫房，這樣白天便可以不必打開照明燈。
要點8，屋頂?shù)呐潘?/p>
盡量不要在庫房內(nèi)設置排水口和井道，否則，一方面很容易滋生蚊蟲，另一方面，當雨水無法及時排出的時候，很有可能會從井道中涌入到庫房內(nèi)的地面上，影響倉庫的正常作業(yè)，甚至造成貨物損失。
要點9，作業(yè)區(qū)域雨棚
室外的裝卸區(qū)域通常要設置雨棚，雨棚的參數(shù)一般是高6米，寬6米。雨棚屋面與外墻保持上揚的夾角(不能是90度)，與倉庫外墻的連接處要設計一些雨水管道，這樣積水便可通過墻面的管道排出。
也有的倉庫在設計時，不考慮雨水管道，直接讓雨水順著雨棚的外檐流下去，這種設計其實不太合理，且不說下雨的時候，看著跟水簾洞似的，重點是如果雨棚下有裝卸車作業(yè)，很可能會淋濕貨物。
要點10，倉庫卷簾門
庫內(nèi)的消防卷簾門，如果在將來使用時，考慮叉車的通行，那么，一定要了解叉車的高度及寬度，避免設計完后，叉車無法通過的情況發(fā)生。一般貨架倉庫的卷簾門高度建議設為4.5米，寬度為4.2米。
要點11，叉車充電間
充電間，是整個倉庫對消防要求最高的區(qū)域，因為叉車電瓶充電過程中會產(chǎn)生氫氣，氣體聚集多了以后，遇到火花是會爆炸的。所以，按照消防的嚴格要求，充電間是不能設置在庫房內(nèi)的，要單獨設立一個空間。
充電間內(nèi)要配備氣體檢測及報警裝置，強制通風設備，屋頂要設計成“泄爆屋面”，充電器的接口最好是使用防爆插頭。
要點12，其他配套用房
與倉庫配套的，要有辦公區(qū)域。一般情況下，業(yè)主單位會把辦公區(qū)域跟庫房連在一起，靠在某個角落，也就是每一個防火分區(qū)內(nèi)都會有一個獨立的辦公區(qū)。也有的業(yè)主單位在設計階段，會把辦公區(qū)設置在一個獨立的區(qū)域，這個區(qū)域集生活、辦公為一體，不跟庫房關(guān)聯(lián)。
04 倉庫費率
要點13，費用主要分為兩個部分，倉庫租金以及物業(yè)費。
有的租賃方給出的租賃條件中，會設置免租期，比如，租期一年的，給予1個月的免租期，免租期內(nèi)不收租金，但物業(yè)費正常收取。那么，每天的實際租賃費，就要根據(jù)免租期，重新進行折算。
另外，如果租期超過一年，租賃方通常還要給出每年的費用遞增條件，比如，租賃費和物業(yè)費在上一年的基礎上每年遞增4%，那么，在測算成本的時候，也是需要考慮的。
小結(jié)：
在租賃倉庫的過程中，細節(jié)的重要性不言而喻。通過對倉庫資質(zhì)的嚴格審查、地理位置的精心選擇、硬件設施的全面評估，以及費率的精明規(guī)劃，企業(yè)可以有效避免許多常見的陷阱和風險。
記住，一個成功的倉庫租賃不僅取決于價格，更在于對這些關(guān)鍵因素的深入理解和正確處理。
在前面的分享中，我們探討了如何識別和評估倉庫租賃中的潛在風險，以及如何通過細致的規(guī)劃和準備來確保租賃的成功。
希望這些見解和建議能夠幫助企業(yè)在租賃過程中做出更明智的選擇，從而為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。在倉儲管理的道路上，讓我們共同追求卓越，實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化和企業(yè)的持續(xù)繁榮。
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